Innhold i denne delen
01 · Neste møte trenger ikke begynne fra null
Neste møte trenger ikke begynne fra null
Gjennom kurset har du sett hvordan agenten kan bruke et møtenotat, lage en oppfølging og kontrollere om oppgaver og beslutninger faktisk har belegg. Nå kan vi se på hva du kan ta med til neste møte.
Du trenger et nytt møtenotat som kilde. Men instruksjonen om å skille beslutninger fra forslag kan brukes igjen. Det samme kan kravet om aldri å finne på ansvarlige eller frister. Du slipper å formulere hele arbeidsmåten på nytt.
02 · Delene har hver sin jobb
Delene har hver sin jobb
Kilden forteller hva som faktisk ble sagt. Instruksjonen beskriver hva agenten skal gjøre med innholdet. Et format kan angi hvordan møteoppfølgingen skal bygges opp, for eksempel med beslutninger, oppgaver og åpne spørsmål.
Kontrollkravene sier hva du må undersøke før oppfølgingen deles. Arbeidsloggen tar vare på hva dere gjorde, hva som er avklart og hva som gjenstår. Sammen gjør dette det lettere å fortsette og å oppdage når noe mangler.
Gjenbruk betyr ikke at forrige svar blir fasiten for neste møte. Nye deltakere, andre avtaler eller en endret arbeidsmåte kan kreve nye kilder og justerte instrukser. Ta vare på det som fungerer, og kontroller at det fortsatt passer.
03 · La behovet styre hva du bygger
La behovet styre hva du bygger
Du kan begynne med én arbeidsmåte du allerede har prøvd. Samle kilden, instruksjonen og resultatet så du finner dem igjen. Du trenger ikke bygge et stort system for å ha nytte av dette.
Neste kurs går videre med hvordan du utformer arbeidsrom for ditt eget arbeid. Hvis du vil prøve et enkelt oppsett allerede nå, er «Lag et arbeidsrom» en valgfri fordypningsoppgave. Den starter med noen få filer, uten en egen konfigurasjonsstruktur.